Специальная оценка условий труда (СОУТ) предусматривает комплекс мероприятий, направленных на идентификацию различных факторов, представляющих угрозу трудовому и производственному процессу. Таким образом, оцениваются рабочие места, которые в идеале должны отвечать действующим нормативам.
Содержимое страницы
Что оценивает СОУТ
Состояние рабочего места на наличие вредных, опасных и производственных факторов.
Степень нагрузки, которой подвержен сотрудник на протяжении рабочего дня.
Уровень обеспеченности работников СИЗ и СКЗ (средствами индивидуальной и коллективной защиты соответственно).
Кто проводит СОУТ
В рамках проведения СОУТ принимают участие представители бизнеса и штатный персонал предприятия.
Когда СОУТ не проводится
- Если единственным сотрудником компании является гендиректор, тогда в проведении СОУТ нет никакого смысла. Ведь он работает дома и у него нет офисного помещения.
- Оценка условий труда не требуется, если сотрудники работают дома, особенно если удаленная работа прописана в трудовом договоре – например, у дизайнера или швеи.
- СОУТ не распространяется на обычных людей – личных поваров или помощников, которые, которым выплачивают зарплату как физическому лицу.
Факторы оценки СОУТ
- В обязанности проводящей спецоценку независимой организации входит выявление на рабочем месте различных факторов, негативно влияющих на рабочий процесс и приносящих вред здоровью сотрудников.
- Посторонний шум и электромагнитное поле, ультразвук и излучение, усиленные вибрации и повышенная/пониженная температура, работа в условиях недостаточной освещенности.
- Биологические факторы – развитие бактерий и спор микроорганизмов.
- Химические факторы – например, это может быть осадок от химических продуктов, оседающий на коже работников.
- Повышенная усталость сотрудников из-за нервного и напряженного трудового процесса.
- Умственная и физическая нагрузка на работника может превышать допустимый предел.
Требования к экспертам, проводящим СОУТ
- Высшее образование.
- Дополнительное образование в сфере оценки условий труда.
- Опыт работы в данной области не меньше трех лет.
- Сертификат эксперта, выданный Министерством труда РФ.
Сроки проведения СОУТ
Спецоценка проводится каждые пять лет. Срок до проведения следующей проверки отсчитывается с момента внесения сведений о прошлой процедуры в систему учета результатов СОУТ.
Для новых организаций проведение специальной оценки условий труда обязательно в течение года с момента начала работы предприятия.
Отчет о проведении СОУТ может оказаться недействительным, если по каким-то причинам условия труда на рабочем месте будут изменены. В этом случае надо успеть пройти дополнительную проверку до истечения пятилетнего срока.
Когда СОУТ надо проводить досрочно в течение 12 месяцев
В случае принятия изменений на рабочем месте возникают ситуации, при которых СОУТ необходимо выполнить в течение 12 месяцев:
- В случае перемещения рабочего места – например, в новое здание.
- При установке нового оборудования и других защитных средств работников, которые могут существенно повлиять на производственный процесс.
- При появлении нового рабочего места.
В каких случаях СОУТ проводится в течение 6 месяцев
- При получении предупреждения от ГИТ (инспекция по труду) из-за нарушений в охране труда, выявленных по результатам прошлой спецоценки.
- При несчастном случае (например, производственная травма).
- При выявлении у сотрудников профзаболеваний из-за негативного влияния вредных микроорганизмов.
Сроки проведения СОУТ в зависимости от конкретной ситуации
Новый рабочий процесс
Ситуация: владелец заведения принял на новую должность администратора, чтобы он контролировал работников магазина.
Сроки проведения – 12 месяцев
Переезд
Ситуация: в связи с расширением пекарни ее владелец переехал на другое рабочее место.
Сроки проведения: 12 месяцев.
Указание трудовой инспекции
Ситуация: учредитель коптильни получил предписание от Роструда с обоснованием сомнений о безвредности производства в этом заведении. По этой причине Роструд затребовал дополнительную спецоценку.
Сроки проведения – 6 месяцев.
Изменение условий работы
Ситуация: мебельная фабрика установила новое оборудование для обработки древесины.
Сроки проведения – 6 месяцев.
Новые материалы
Ситуация: завод по выпуску химикатов ради сокращения издержек решил удешевить производство путем выбора нового поставщика, который начал поставлять более дешевое и вредное сырье.
Сроки проведения: 6 месяцев.
Несчастный случай
Из-за недостаточной звукоизоляции помещения работник музыкального заведения начал терять слух.
Сроки проведения – 6 месяцев.
Что нужно для проведения СОУТ
- Перед выполнением СОУТ компания-подрядчик, ответственная за выполнение этой процедуры, должна получить от предприятия следующую информацию:
- Численность персонала и номера СНИЛС всех работников.
- Расписание работников в зависимости от их должностей, а также должностная инструкция для каждой из них.
- Документы на оборудование, которое использует персонал.
- Документы о текущем состоянии производственного контроля за рабочими местами.
- Фотоматериалы о состоянии рабочего места на протяжении смены.
- Для водителей ТС указывается марка автомобиля, VIN-номер, тип топлива и год выпуска машины.
По каким критериям проводится СОУТ
Существует четыре класса риска, которые присваиваются по результатам проверки состояния условий труда работников.
1.Оптимальный – влияние опасных и вредных производственных факторов находится в пределах нормы. (находится на безопасном для человека уровне), либо вовсе отсутствует. Кроме того, этот класс позволяет убедиться в наличии благоприятных условий, которые позволяют повысить работоспособность персонала.
2.Допустимый – в этом случае вредные и опасные факторы не превышают гигиенические нормативы. В качестве подтверждения эксперты приводят удовлетворительное состояние организма работника, которое восстанавливается частично (после перерыва) либо полностью к началу следующего рабочего дня.
3.Вредный – в данной ситуации эксперты СОУТ констатируют высокий уровень вредного воздействия негативных факторов, который превышает норматив. При этом уровень опасности разделяется на четыре подкласса: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4.
4.Опасный – наивысший класс, который характеризует негативные факторы как угрозу жизни работнику и высокий риск развития профессионального заболевания.
Когда требуется внеплановая проверка
- Новые рабочие места
- Получение предписания из-за выявленных нарушений, противоречащих законодательным нормам.
- Переход на другой технологический процесс, установка нового или модернизация имеющегося оборудования.
- Внесение изменений в химическом составе сырья, которое может навредить здоровью работников.
- Внесение изменений в перечень средств, которыми пользуются работники для индивидуальной и коллективной защиты.
- Несчастный случай, произошедший по вине третьего лица или выявление экспертами СОУТ профзаболеваний у работников.
Этапы и особенности проведения СОУТ
Работодатель инициирует создание специальной комиссии, в которую входят специалисты по охране труда. В индивидуальном порядке они выбирают рабочие места для их последующей проверки по определенному графику.
Глава предприятия выбирает организацию, которая будет заниматься оценкой, и заключает с ней договор. В уставе этой организации должно быть указано, что СОУТ является ее основным родом занятия, либо одним из видов ее деятельности. Такая организация, как правило, находится в реестре Минтруда РФ среди других структур, занимающихся СОУТ на правах свободной конкуренции.
После выбора организации учредитель предприятия передает ей все необходимые документы, на основании которых комиссия может приступать к проведению идентификации вредных и опасных факторов непосредственно на рабочих местах сотрудников, которые подлежат декларированию в случае отсутствия вредных факторов. В этом случае учредитель завода имеет право подать декларацию о соответствии нормативным требованиям.
Штрафы за непроведение СОУТ
Нарушение порядка проведения, отказ от проведения:
- Для должностного лица – 5000-10000 р
- Для ИП – 5000-10000 р
- Для организаций – от 60 до 80 тыс. р
Повторное нарушение:
- Для должностного лица – 30-40 тыс. р или дисквалификация в течение 1-3 лет.
- Для ИП – 30-40 тыс. р или приостановка деятельности на период до 90 суток.
- Для компаний – от 100 до 200 тыс. р или приостановка деятельности на период до 90 суток.
